A distinção que muitas empresas ainda não entenderam

Em meus trabalhos de consultoria Brasil e América Latina afora, custos e orçamento são sempre assuntos presentes e marcantes. Como medir o desempenho de uma Gestão de Ativos pela ótica financeira? Óbvio que isso é relevante e nada tem a ver com as técnicas aplicadas eventualmente aplicadas nas preventivas ou corretivas no chão de fábrica. Onde vai o dinheiro?

Para colocar os “pingos nos is”, recentemente publiquei um artigo que gerou grande repercussão no LinkedIn e em meu blog:

“Manutenção é custo ou investimento?”

LinkedIn
https://www.linkedin.com/pulse/manuten%C3%A7%C3%A3o-%C3%A9-custo-ou-investimento-paulo-walter-5pkuf

Blog Manutenção.net
https://manutencao.net/manutencao-e-custo-ou-investimento/

No texto mostrei algo que deveria ser óbvio, mas que ainda gera enorme confusão no ambiente empresarial, principalmente entre a galera que carrega a bandeira da Manutenção. Minhas despesas são de caráter OPEX ou CAPEX?

Vamos ser claros e diretos: Manutenção, do ponto de vista contábil, é OPEX.

Ou seja, despesa operacional necessária para manter a empresa funcionando.

Mas a discussão não termina aí.

Para que possamos avançar na compreensão de temas como Centros de Custos, Contas Contábeis e gestão orçamentária da manutenção, é fundamental deixar muito claro um ponto anterior:

A distinção entre OPEX e CAPEX.

Esse é um tema central na Gestão de Ativos moderna, especialmente quando analisado à luz de dois conceitos que tenho defendido ao longo dos anos:

• ICIO — Índice de Complexidade Industrial e Organizacional
• Maturidade da Manutenção

Toda empresa, não importa seu tipo de atividade, tem uma área chamada Contabilidade e as vezes ela se chama Controladoria. No passado essa área era responsável por manter os numeros da empresa arrumados, esperando pela visita da fiscalização dos órgãos de receitas municipais, estaduais, federais. Com o tempo a contabilidade passou a ser vista de forma diferente. Temos agora a Contabilidade Gerencial, que nos ajuda a tomar decisões no dia dia da operação empresarial. Daí decorrem essas nomenclaturas para destacar ou identificar onde a grana é gasta. Se para rodar o dia a dia ou se é para melhorar o que agora já precisa de investimento.

Daí termos OPEX e CAPEX. Vamos aos detalhes:

O que é OPEX na Gestão de Ativos

OPEX (Operational Expenditure) corresponde às despesas operacionais recorrentes necessárias para manter a operação funcionando.

São gastos recorrentes que ocorrem diariamente, mensalmente ou anualmente, associados à rotina operacional da empresa.

Na manutenção industrial e predial, exemplos típicos de OPEX incluem:

• salários das equipes de manutenção

• materiais de consumo

• peças sobressalentes

• lubrificantes

• contratos de serviços de manutenção

• serviços terceirizados

• treinamentos exigidos por regulamentação

• serviços de facilities

• pequenos reparos

Em resumo: OPEX é aquilo que acontece todo dia.

São despesas necessárias para manter a empresa operando.

---

O que é CAPEX na Gestão de Ativos

CAPEX (Capital Expenditure) corresponde aos investimentos que ampliam ou modernizam a capacidade da empresa.

São despesas que geram ativos duradouros e aumentam o valor da organização. Em geral são alocações de recursos que são definidos para o exercício fiscal ou para dois ou très anos a frente.

Na área de manutenção e engenharia, exemplos claros de CAPEX incluem:

• retrofit de máquinas

• adequaçõs para atender normas como NR 12 e NR 35

• automação industrial

• modernização tecnológica

• construção de oficinas

• construção de depósitos

• ampliação de plantas

• aquisição de novos equipamentos

• instalação de novos sistemas industriais

CAPEX não mantém a empresa funcionando.

CAPEX melhora a empresa.

---

Tabela comparativa essencial

---

Onde entram softwares, IoT e sistemas de gestão?

A inteligencia de um negócio é também um ativo. Que pode ficar obsoleto ou pode ser melhorado, ampliado. Então sistemas de gestão, automação, monitoramento, etc., são o que?

Dessa reflexão surge a pergunta cada vez mais comum nas empresas:

Onde entra a implantação de um CMMS?

A resposta depende da natureza do projeto.

Implantação inicial de um sistema CMMS / EAM

→ normalmente é CAPEX

Porque cria uma infraestrutura digital de gestão de ativos, com impacto duradouro na organização.

Já elementos como:

• licenças anuais

• suporte técnico

• manutenção do sistema

podem ser classificados como OPEX.

O mesmo raciocínio vale para:

IoT industrial

Instalação de sensores, infraestrutura e arquitetura tecnológica:

→ geralmente CAPEX

Serviços recorrentes de monitoramento ou assinatura de plataforma:

→ normalmente OPEX

---

O que tenho visto nas empresas

Ao longo de 35 anos de atuação em consultoria, aplicando metodologias de Análise e Diagnóstico da Manutenção, tenho me deparado com situações que só podem ser descritas como verdadeiras excrecências contábeis.

Despesas são classificadas de forma arbitrária.

Custos são escondidos.

Investimentos são diluídos em despesas operacionais.

E despesas operacionais aparecem travestidas de investimento.

Esse tipo de distorção compromete completamente:

• a qualidade do orçamento

• a análise de custos

• os indicadores de manutenção

• a tomada de decisão estratégica

---

A experiência prática em campo

Essa abordagem analítica foi aplicada em mais de 100 organizações ao longo de três décadas e meia de trabalho.

Entre os projetos mais emblemáticos estão consultorias realizadas em:

• empresas farmacêuticas

• centros de manutenção e reparo de turbinas aeronáuticas

• portos

• siderúrgicas

• indústrias de alimentos e bebidas

• usinas de açúcar e álcool

• plantas de produção de gás natural

Em muitos desses casos foram conduzidas Análises e Diagnósticos completos da Manutenção, culminando na elaboração de SAMP — Strategic Asset Management Plan, conforme os princípios da ISO 55001.

Independentemente do setor, uma conclusão sempre se repete:

A maturidade da gestão de ativos começa pela clareza contábil.

---

ICIO e Maturidade da Manutenção

Quando analisamos uma organização sob a ótica do ICIO — Índice de Complexidade Industrial e Organizacional, percebemos que quanto maior a complexidade do negócio, maior a necessidade de rigor na classificação de custos.

Empresas com alto ICIO apresentam:

• processos complexos

• grande dependência tecnológica

• alto impacto ambiental

• exigências regulatórias rigorosas

• cadeias logísticas críticas

Nesses ambientes, misturar OPEX e CAPEX é um erro estratégico grave.

Organizações com baixa maturidade da manutenção costumam apresentar:

• classificação confusa de despesas

• mistura entre investimentos e custos operacionais

• ausência de rastreabilidade contábil

Já empresas com alta maturidade possuem:

• distinção clara entre OPEX e CAPEX

• planejamento estruturado de investimentos

• gestão integrada entre manutenção, engenharia e finanças

 

Aproveite o embalo e responda a pesquisa sobre ICIO. Acesse agora e responda: https://rede-brasileira-de-manutencao.questionpro.com/indice-complexidade-industrial-operacional

Seu relatório gratuito sai na hora.

---

Conclusão

Antes de discutir Centros de Custos e Contas Contábeis, é essencial compreender a base de tudo:

A distinção entre OPEX e CAPEX.

OPEX mantém a empresa funcionando.

CAPEX melhora a empresa.

Quando essa distinção é respeitada, a organização ganha:

• clareza orçamentária

• melhor planejamento de investimentos

• maior transparência gerencial

• maior maturidade na gestão de ativos

E como costumo dizer em meus trabalhos de auditoria e diagnóstico:

A maturidade da manutenção não começa na oficina.

Ela começa na forma como a empresa entende e organiza seus custos.

Baixe agora a edição 2025 do Anuário da Gestão de Ativos no Brasil. O documento é uma análise abrangente e detalhada sobre o estado atual e as perspectivas futuras da gestão de ativos e manutenção no Brasil, com ênfase em dados, práticas e inovação.https://manutencao.net/baixe-o-anuario-da-gestao-de-ativos-no-brasil-edicao-2025

Agradeço pela leitura e ficarei feliz em receber seus comentários.

Eng. Paulo Roberto Walter
Tel.: 47 99293-5454 (Whatsapp)
Linkedin: Paulo Walter
Twitter: @manutencaonetbr
http://www.limawalter.com.br