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Novos recursos com tecnologia de IA agora estão disponíveis em português e espanhol, projetados para otimizar os fluxos de trabalho de contratos.
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Integração da IA conversacional à plataforma de Gestão Inteligente de Contratos da Docusign para analisar contratos, sugerir edições e elaborar manuais.
A Docusign acaba de lançar duas novas funcionalidades com inteligência artificial que irão simplificar a gestão de contratos para empresas na América Latina. Desenvolvidas com o motor de IA para contratos Docusign Iris e integradas diretamente à plataforma Docusign IAM, as novas funcionalidades foram projetadas para ajudar as equipes jurídicas a revisar contratos mais rapidamente e garantir a continuidade dos negócios durante todo o processo contratual. O assistente de revisão de contratos com IA e o hub de colaboração centralizada abordam um desafio frequente: a elaboração, revisão e edição de um grande volume de contratos.
“A maioria das organizações ainda gerencia contratos a partir de várias ferramentas desconectadas e revisões manuais. Construir e manter a consistência nesse contexto exige um esforço considerável e, muitas vezes, resulta em falta de eficiência”, afirma Christiano Lucena, GVP e diretor geral da Docusign LATAM. “Agora, estamos trazendo novos recursos de IA para ajudar empresas na América Latina a simplificar os fluxos de trabalho de contratos e obter melhores resultados com processos otimizados e maior visibilidade”.
O novo assistente de revisão de contratos da Docusign, agora disponível em português e espanhol, consegue entender contratos rapidamente e destaca termos-chave, riscos e desvios, gerando edições com base nos guias internos da empresa em segundos. Os revisores podem aplicar essas sugestões com um clique e essas ações são integradas diretamente ao fluxo de trabalho do contrato, conectando todas as equipes (jurídica, vendas, compras, RH) da empresa.
Essa colaboração simplificada é garantida pelo hub de colaboração centralizado com inteligência artificial que reúne todas as partes interessadas, facilitando a solicitação, o acompanhamento e o gerenciamento de tarefas relacionadas a contratos. Ele proporciona visibilidade total entre as partes interessadas, ajuda as equipes a atribuir e encaminhar o trabalho com eficiência e facilita a colaboração em tempo real entre as áreas jurídica, de vendas e de compras — para que ninguém fique sem saber o andamento do processo.
Resolvendo o acúmulo de contratos para atender à Reforma Tributária
Esses novos recursos com inteligência artificial também ajudarão as organizações a lidar com questões brasileiras, principalmente relacionadas à recente Reforma Tributária, em vigor desde o início de 2026. A partir de janeiro, organizações de todos os portes precisam adaptar seus contratos para atender às novas exigências tributárias. Consequentemente, contratos existentes, estruturados sob regras fiscais obsoletas, se tornarão rapidamente passivos legais e financeiros, representando um desafio operacional sem precedentes.
Para se prepararem para o novo cenário, as empresas podem contar com a plataforma Docusign para gerenciar contratos, extrair dados críticos de documentos e planejar renegociações, permitindo que as equipes Jurídica, Tributária e Financeira ajam proativamente e se preparem para o ônus contratual associado à Reforma Tributária.
“Agora é o momento de mapear as cláusulas e obrigações críticas para se adaptar à nova Reforma Tributária. As organizações que começam cedo e aproveitam a automação de contratos com a Docusign têm maior probabilidade de evitar disputas com clientes e fornecedores, além de evitar problemas de compliance”, acrescenta Lucena.
Docusign IAM: como funcionam a revisão e a colaboração
Com o novo assistente de revisão de contratos e o hub de colaboração da Docusign, os especialistas jurídicos assumem o controle e se conectam facilmente com as principais partes interessadas em diferentes áreas de negócios. Com a nova experiência, os usuários podem:
- Entenda rapidamente o que importa em um contrato: O assistente analisa os contratos e destaca os principais termos, riscos e desvios com base nos padrões da empresa e em negociações anteriores.
- Obtenha respostas sem precisar vasculhar páginas: as equipes jurídicas podem fazer perguntas como “Este contrato se renova automaticamente?” e receber respostas com links para os termos exatos do contrato.
- Agilize edições e negociações: o assistente pode sugerir alterações, gerar edições e redigir novos textos contratuais para avaliação dos revisores.
- Garanta que os contratos estejam em conformidade com os padrões da empresa: os contratos podem ser comparados automaticamente com os manuais da empresa para sinalizar termos que não correspondem às políticas.
- Crie manuais mais rapidamente: se uma empresa não tiver um manual, as equipes podem carregar um modelo ou documento de referência e redigir automaticamente um manual estruturado para orientar revisões futuras.
- Avance mais rápido da solicitação à assinatura: acelere todo o processo de contratos com automação e IA, agilizando a entrada de dados, a geração de documentos, a revisão e as aprovações.
- Reúna as equipes com visibilidade total: reúna todas as partes interessadas em um hub central, facilitando a solicitação, o acompanhamento e o gerenciamento de tarefas relacionadas a contratos. Acompanhe todas as atividades relacionadas a contratos em um hub central, permitindo que as equipes colaborem diretamente de onde preferirem trabalhar.
- Maximize o valor, minimize o risco: gerencie todos os modelos centralmente para fortalecer o controle de versão, manter um histórico de auditoria claro e usar IA para revisar contratos em relação aos manuais.
Por que isso importa
A gestão de contratos é cada vez mais reconhecida como uma importante alavanca do desempenho dos negócios. De acordo com a Deloitte, empresas brasileiras relatam que os fluxos de trabalho automatizados por IA para contratos melhoraram a avaliação de riscos (69%) e a precisão (66%), além de reduzirem o tempo total do ciclo (29%).
Com a introdução dos novos recursos na América Latina, a Docusign continua expandindo as capacidades de sua plataforma de Gestão Inteligente de Acordos, ajudando as organizações a transformar a maneira como os contratos são criados, revisados, assinados e gerenciados em toda a empresa.
Sobre a Docusign
A Docusign dá vida aos acordos. Mais de 1,8 milhão de clientes e mais de um bilhão de pessoas em mais de 180 países usam as soluções da Docusign para acelerar seus processos de negócios e simplificar suas vidas. Com a gestão inteligente de acordos, a Docusign desbloqueia dados críticos de negócios que antes estavam presos nos documentos. Ao utilizar a plataforma Intelligent Agreement Management (IAM) da Docusign, as empresas podem criar, formalizar e gerenciar acordos com soluções criadas pela empresa líder em assinatura eletrônica e gestão do ciclo de vida de contratos (CLM). Saiba mais em https://www.docusign.com/pt-br.
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