oferecimento
Esqueci minha senha
Milton Zen

Blog Magzen

Milton Zen

 

ORGANIZAÇÃO

- 23/09/2009

A Organização no ambiente do trabalho é um dos itens mais importantes para a obtenção de resultados empresariais.

Lembro-me de quando era criança e minha mãe ensinava que eu deveria manter meus materiais escolares limpos e organizados. O objetivo era permitir que estivessem disponíveis quando necessário.

A mesma orientação servia para os brinquedos. Ao longo do tempo parece que muitos foram esquecendo de tais orientações e deixaram de aproveitar no ambiente do trabalho toda aquela educação familiar.

Muitas vezes, quando visito outras empresas percebo as grandes oportunidades de melhoria que elas possuem, mas por estarem desatentas ao que as cerca perdem a chance de melhorar. O que devemos fazer para reaprender?

Em primeiro lugar está em abrir o coração e reconhecer que temos limitações e que necessitamos estar constantemente em um processo de aprendizagem. Aprender sempre é a chave do bom resultado.

Você que é o responsável em liderar equipes, disponibilize parte de seu tempo em sua rotina para visitar e conhecer em detalhe as áreas sob sua coordenação. Verifique o que está fora do lugar ou que considere um desvio e anote de maneira que possa em uma etapa posterior participar de ações que possam orientar a melhor maneira de realizar a organização. Isso feito, que tal montar um trabalho em grupo e através das equipes buscar aproveitar os ensinamentos do 5S.

Iniciem por conhecer a metodologia, treinando os colaboradores e buscando seu apoio para essa nova etapa empresarial. A seguir separem os objetos necessários dos desnecessários, organizando o absolutamente necessário por proximidade e utilização freqüente e pouco freqüente.

Depois, limpem e mantenham limpo o ambiente de maneira a permitir uma visualização do mesmo de maneira adequada e mais fácil para alocar os itens necessários. A seguir, padronize o que foi organizado, facilitando sempre sua localização e por último, busquem e mantenham a disciplina. É ela que fará com que haja o compromisso e o respeito pelo implementado.

Uma das grandes vantagens desse processo é o trabalho participativo e de camaradagem, onde aprendemos a conhecer as necessidades e anseios do grupo, melhorando o relacionamento entre todos.

Boa sorte.

Milton A G Zen
www.magzen.eng.br
magzen@magzen.eng.br
magzen@uol.com.br
magzen@manutencao.net

Publicado por: Milton Zen

16 Comentários


  1. Carlos Feitosa

    Parabéns pelo texto, a nossa vida é um constante aprendizado e nas empresas não é diferente, ou melhor, não deve ser. O 5s é uma importente ferramenta para ser aplicado e mantido e na medida possível porque não melhorar esta ferramenta que é imprescindível para alcançar os objetivos e resultado esperado.
    Carlos Feitosa

  2. Pedro Sukadolnik Neto

    A organização é algo que devemos sempre manter pois ela torna nossa atividades mais rapidas, pois não perdemos tempo procurando algo que deveria estar em uma local conhecido.Talvez por ser algo simples de se fazer muitas vezes passa desapercebido, e atraves de metodologias como a do 5S ela colocada novamente em primeiro plano.

    Pedro Sukadolnik Neto
    Geman 23

  3. Kleiton Roberto

    Com certeza a organização é um fator que envolve a cultura das pessoas. Devemos ter nossa vida como um exemplo para levar ao ambiente de trabalho e vice versa. A maioria dos itens em nosso lar, carro ou outro ambiente pessoal que frenquentamos detêm um tipo de organização. Mas tudo deve evoluir e aplicar o 5s para melhorar a qualidade de vida é um bom caminho.

  4. Glauco Bernadino Coelho

    Esses dias eu passei por um treinamento e como homem de manutenção me pediram para citar um quesito importante para a minha área, contrariando a expectativa de resposta da palestrante não citei nenhuma capacidade técnica e sim a questão da organização e expliquei que nossa área basicamente trabalha com tempos – tempo de atendimento, máquina parada, etc – e é extremamente necessário a organização de nossas atividades, equipamentos e ferramentas para não afetarmos negativamente o processo em que estaremos atuando. Muito boa a matéria.

  5. Marcelo Stivanelli

    Organização é uma qualidade que alguns seres geralmente desenvolvem durante seu crescimento, porem, para aqueles que não tiveram essa cultura durante a infância basta aceitar e treinar sempre, buscando o conhecimento da melhoria que com certeza será melhor para você , sua família e todos aqueles que trabalham ao seu lado. Porque tudo que queremos realizar precisa de uma estrutura e um dos pilares de qualquer estrutura é a organização.

  6. Francis Vaz

    A organização esta presente em todos os momentos da vida, exatamente como mencionado no texto, desde novos já somos educados a manter as coisas sempre organizadas, principalmente nossos brinquedos.
    Porém com o passar do tempo, por volta da adolescencia, a desorganização passa a vigorar sobre a organização, por desleixo ou preguiça. É justamente nesse ponto que a situação deveria ser revertida, pois nos dias de hoje a organização é pré-requisito até para saber o que vai se fazer amanhã.
    quando se tem tudo organizado e planejada as coisas acontecem de uma maneira mais adequada e mesmo que não aconteça, com certeza será mais fácil achar um novo caminho.

  7. Wilson Quirino

    Lembro-me de ouvir algumas pessoas dizerem que têm “mania de organizar tudo”, isso não deveria ser dito assim, pois a palavra mania deveria ser substituida por hábito, ou seja, “hábito de organizar tudo”, mas essa qualidade apenas alguns conseguem desenvolver, muitos precisam participar de treinamentos e também conviver em um cenário organizado, onde poderão olhar e participar dia-a-dia da organização.

  8. Alan Gomes

    A palavra “Organização” para algumas pessoas cria um novo paradigma, indicam mudança de hábito, então no momento todos ser organiza, mas somente no momento, passando alguns dias volta novamente o que era, neste assunto algumas pessoas já nasce com está metodologia de organizar, influenciados pelos pais, outros já não tem esta oportunidade de saber o que é realmente a palavra organizar, cabe a nós que temos um pouco de conhecimento nestas metodologias de organização passar este conhecimento a diante, ajudar as pessoas que ainda não tem este hábito de organizar, independente o que façam, não apenas nos momentos que somos cobrados pela organização, mas sim de uma forma continua, transformando está ideia de organizar uma postura prazerosa.

    Alan Gomes

  9. Gilberto dos Santos e Brito

    Realmente mestre, após visto estes conceitos estou me organizando melhor em casa e no trabalho, as vezes enchegamos os problemas mas o dificil é querer concerta-lo. Hoje no trabalho incentivo a minha equipe a prestar mas atenção na organização de bancadas, armários e outros afins, por que com isso geramos melhorias para nós mesmos e o bom resultado é um local de trabalho muito agradável onde as pessoas visitem e adimirem, com isto melhoramos a fama de nosso departamento dentro da empresa e nos tornaremos um exemplo.

  10. Rodolfo Dias

    Como dito no artigo organização é fundamental. nem sempre demos os devidos valores aos ensinamentos de nossos pais e nossos primeiros mestres, quando eramos solicitados por isso, e quando iniciamos em nossa vida profissional percebemos o quanto util esse custume, ou poderia ser!
    No entanto, sempre temos alguma pequena raiz desse custume, plantada em nossa exensia, nos permitindo com um pouco de dedicação e treinamento nos desenvolver e tornar essa pratica sadia e exemplar para nosso liderado.

    Rodolfo Dias

  11. Rodolfo Dias

    Como dito no artigo organização é fundamental. nem sempre demos os devidos valores aos ensinamentos de nossos pais e nossos primeiros mestres, quando éramos solicitados por isso, e quando iniciamos em nossa vida profissional percebemos o quanto útil esse costume, ou poderia ser!
    No entanto, sempre temos alguma pequena raiz desse costume, plantada em nossa essência, nos permitindo com um pouco de dedicação e treinamento nos desenvolver e tornar essa pratica sadia e exemplar para nosso liderado.

    Rodolfo Dias

  12. Fábio Alexandre Ramos

    A importancia da organização no dia-a-dia é indiscutivel, mais caimos em um problema dentro das empresas que é quando uns fazem e outros não. Esse fato desmotiva e faz com que cada vez menos colaboradores se preocupem com a organização de suas áreas, deixando o costume e o aprendizado ser esquecido. Devemos dar o exemplo e não deixar cair no esquecimento os bons costumes.

  13. Glauber Guerra das Neves

    Essa parte que a minha mãe falava p/ eu organizar os brinquedos e os materias escolares, me serviu de grande valia.
    Hoje eu sei, que sem organização na empresa você não consegue ter uma grande agilidade na manutenção, pois se perde muito tempo procurando as suas ferramentas e documentos.

  14. Flaviano Escobar Silva

    Ótimo texto para refletirmos sobre alguns conceitos/disciplinas de organização e normas que são passados pelos pais ou responsáveis durante toda cadeia de formação do ser humano e que de certa forma deixamos cair em esquecimento, necessitando posteriormente de reeducação nestes princípios.
    Por outro lado observamos o Japão, o país que mais preza e engaja os conceitos de organização e ainda, o país que mais demonstra, retém e atraí benefícios por meio desta disciplina, disciplina esta que são transmitidos de “geração em geração” nos lares, escolas e outros.

  15. Breno Marques Menezes Cavicchioli

    Muito bom o artigo professor. Tambem acho que a organização é fundamental para os dias de hoje para uma melhor qualidade e produtividade na manutenção e na produção. Citando os 5S, em que temos a parte de padronizar, lembramos que a maioria dos problemas ocorridos em uma maquina é pelo fato de não se ter uma padronização da ação tanto por parte da manutenção como na produção. Vale a pena lembra o aumento do lead time na realização de uma manutenção quando não há a organização por exemplo da caixa de ferramentas, fora os riscos de Segurança e Meio Ambiente e assim podemos discutir varios exemplos de problemas ligado à falta de organização.

  16. Thiago Amaral

    Parabéns pelo artigo. Ele explana completamente o assunto quando relacionado com os ensinamentos dos nossos pais. Sem saber, eles já nos ensinavam como ser uma pessoa melhor para um mundo tão competitivo. E nos, estamos descobrindo em como recuperar e aplicar esta filosofia de uma maneira pratica, com resultados bem maiores.
    A qualidade do serviço depende da qualidade das ferramentas, e sem estarem organizadas, limpas e conservadas um bom artesão nada faz.
    Novamente, parabéns pelo artigo e pelos ensinamentos nos passado de uma maneira tão lucida e prática.

    Abraço